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大手学習塾 様
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学童保育 様
課題
紙での入退室管理に限界を感じている
解決
自治体が定める契約プランを登録できる仕組みを実装。
タブレットの設定・管理画面の使い方・各拠点長への説明会を開いていただき、
運用の不安を取り除きました。また、年度の終わりに一括で生徒登録を依頼し行っていただきました。 -
セミナー
会場運営 様課題
セミナー出席者を紙で管理していて手間。
また、月ごとに決まった回数セミナーを聞ける仕組みにしたい解決
福岡、大阪、名古屋、東京など複数の拠点で入退室管理システムを導入。
プランに応じた回数制限機能を設け、不正参加を防げるようになりました。
お試し用のアカウントも発行できるようにカスタマイズし、1回分の入室許可も可能にしました。
また、入退くんを使ってお試しアカウントを見込み顧客として管理できるようになりました。 -
コワーキング
スペース 様課題
滞在時間を元に請求管理システムで金額を算出するが、手作業になっていた
解決
滞在時間のCSVを理想の形に一括出力できるようカスタマイズし、月次業務を圧縮できました。
利用者向けに画像ファイルでQRコードを発行。カード作成が不要になり、スマホで入退室ができて利便性が向上しました。
入退室記録を写真付きで管理できるため、アカウントの貸し借りなどの不正防止にも活躍しています。 -
スポーツの
ファンクラブ 様課題
2000人を超えるファンクラブのメンバーが、誰がいつどの試合に応援に行ったかを管理したい。 またユーザー管理のシステムも無く、代用したい。
解決
全ての入退室記録を出力できるので、どういう日(アウェイ戦やホーム戦等)にどの程度応援に行くのかの把握や、応援が少ないと予想される日に、会員に促進メールを送ることなどが可能になりました。 カスタマイズにて会員情報の詳細を拡張し、会員管理にも活用しています。
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課題
入退室管理システムの導入に加えてスタッフの不正防止をしたい
解決
全国1000の教室にて導入。生徒の入退室管理と同時に、スタッフの勤怠不正を防止することが出来ました。
オリジナルカードの印刷も行い、生徒がカードをなくしにくい工夫もしました。