学習塾・個別指導教室

入退室管理システム

導入教室1100校 ユーザ数8万人
入退室管理システムイメージ画面

「入退室管理システム 入退くん」は学習塾・個別指導教室向けの入退室管理システムです。生徒の入退室管理だけでなく、従業員のタイムカードとしての利用もできます。さらに、従業員のシフト管理と給与システムとも連携。Webアプリケーションで手軽に管理ができ、業務効率化による管理コスト削減やデータ分析による収益向上を実現します。

タブレット・スマホですぐ使える

タブレット・スマホで
すぐ使える

簡単に導入!

入退室記録を写真付きで自動通知

お子様の入退室記録を
写真付きで自動通知

保護者の方も安心

塾スタッフの勤怠管理に使える

タイムカードとして
スタッフの勤怠管理

塾経営を手助け

「入退室管理システム入退くん」は経済産業省が定めるサービス等生産性向上IT導入支援事業で IT導入補助金の対象となっている、信頼性の高いシステムです。

IT導入補助金についての詳細はこちら別窓

Reason

なぜ塾に入退室管理システムが必要か?

Security

生徒の安心と安全を守る

子どもが巻きこまれる事件や事故が多い昨今では、保護者の皆様の心配はつきることはありません。
こういった背景を受け「生徒の安心と安全」が塾のキーワードの一つとなってきました。
入退くんを導入すると、保護者へお子様の入退室が写真付きで通知され、安心して塾を利用していただけます。

Cost down

勤怠管理のコストを大幅削減

従来の塾ではスタッフの勤怠管理はパソコンへの手入力となっている場合がほどんどです。
入力作業だけでもそれなりに人件費を必要とし、教室をまたがって稼働するスタッフが存在する場合はさらに作業が煩雑化します。
入退くんを勤怠管理にも利用することでデータの入力作業に時間を割く必要もなくなりコスト削減になります。

入退くんの3つのポイント

塾向けに作られた入退室管理システム

タブレット・スマホですぐ使える

タブレット・スマホですぐ使える

スマホやタブレットを管理端末に利用することができます。もちろんパソコンでのご利用にも対応!
初期費用を抑えて、手軽に入退くんを導入できます!

ポイント01
入退室記録を写真付きで自動通知

お子様の入退室記録を写真付きで自動通知

入退室時に生徒の写真を自動撮影し、保護者へ自動通知します。
保護者が仕事中や外出中でも、いつでもお子様の入退室が通知されますので、安心していただけます。
さらに、学習塾・個別指導教室側にも履歴が残り、生徒の出欠管理を自動でできるようになります。

ポイント02
塾スタッフの勤怠管理に使える

タイムカードとしてスタッフの勤怠管理も

入退室管理システムをスタッフのタイムカードとして利用することもできます。タイムカードを新たに導入する必要もなく、勤怠データの入力作業に時間を割く必要もなくなるのでコスト削減が可能です。
また、写真撮影機能で個人を特定した打刻ができるため、不正入力などによる労務管理トラブルを避け、確実な勤怠管理ができます。

ポイント03

More

その他にも便利な機能がたくさん

入退室記録を集計・データ分析

入退室記録を集計・データ分析

全生徒の入退室記録を集計し、データ分析することが可能です。塾経営をより向上させていく資料として活用できます。

勤怠管理システムと連携可能

これまでの勤怠管理と連携も可能

入退くんで取得した入退室記録を、現在ご利用中の勤怠管理システムへ紐づけすることもできます。これにより、勤怠のミスや不正を防止できます。

生徒へのアラート機能

生徒へのアラート機能

入退室時、画面上に生徒一人一人の授業開始時間や、授業を行う教室番号など、任意のアラート情報を表示させることが可能です。

入金管理・給与計算も効率的に

入金管理・給与計算も効率的に

月謝などの入金情報と顧客データを照合することで、簡単に未入金者の抽出ができます。勤怠情報を抽出し給与システムと連携することができ、効率的な給与計算が可能です。

How to

3ステップ!入退君の使い方

QRコードを発行またはICカードを登録

QRコードをユーザに発行またはお持ちのICカードをご登録

arrow
端末にQRコードまたはICカードをかざす

入退出時に端末にQRコードまたはICカードをかざす

arrow
保護者に通知される

入退出時刻と顔写真が
保護者に通知される

Low costs

圧倒的な低コスト!1人最低50円〜

月額費用はなんと他社の8分の1!

入退くんは、月額費用が生徒1人あたり月額50円からご利用ができます。他社のタイムカードソフトと価格を比較した場合、実に6分の1以下となっています。
また、お持ちのタブレット・スマートホン・PCを活用すれば、初期費用も大幅に抑えることができます。生徒数が多い塾では初期費用を抑えることも可能ですので、まずはご相談ください。

※初期費用は塾の規模により異なります。

タイムカードソフトの価格比較グラフ
タイムカードソフトの価格比較(1人あたり)

Introduce

入退室管理システムは全国の塾で導入

入退室管理システムで生徒の安心と安全を確保

「生徒の安心・安全」を確保するため、入退室管理システムは今や全国の塾で導入されています。
国内の塾の30%を占めるTOP5社ではすでに入退室管理システムを導入しています。
その中でも入退くんはユーザ数8万人、導入教室1100校の実績が確かなシステムです。

ユーザ数8万人、導入教室1100校の実績

Flow

システム導入のフロー

01

お問い合わせ

お問い合わせ

まずはご希望の内容を添えてお問い合わせください。

02

ヒアリング・お見積り

お客様へ詳しいヒアリング・お見積もり

詳細な情報をヒアリングし、システムの利用規模によってお見積もりいたします。

03

カスタマイズ

システムのカスタマイズ

ご希望内容によってシステムをカスタマイズいたします。

04

アプリダウンロード

端末へアプリをダウンロードし、導入開始

アプリをダウンロードするだけで、すぐに入退室管理が開始できます。

System

システム動作環境について

Windows版

OS

Windlows 7 SP1/Windows 8.1/Windows 10

対応機種

Dual Core以上のプロセッサ(Intel Coreシリーズを推奨)

・4GB以上のメモリ

・C:ドライブに10GB以上の空き容量

・1280x768以上の解像度のディスプレイ

対応ウェブカメラ

・130万画素以上の、USB接続ウェブカメラ

・動作確認済み機種: LOGICOOL C270/iBUFFALO BSWHD06MBK/ELECOM UCAM-C0113FBWH

インターネット環境

・常時接続型のインターネット接続(光ファイバー接続を推奨)

・対応ブラウザー: Internet Explorer 11/Firefox最新/Chrome最新

iOS版

OS

iOS 9以上(iOS 10を推奨)

対応機種

・iPad 2以降(iPad Air以降の9.7インチ機種を推奨)

・2GB以上の空き容量

インターネット環境

・安定したWiFiインターネット接続(10Mbps以上の実効速度を推奨)

Android版

OS

Android 4.4以上を搭載したタブレット

対応機種

・120万画素以上のフロントカメラ

・2GB以上の空き容量

・動作確認済み機種(随時追加します): Yoga Tab 3 10/Nexus 7 2013

インターネット環境

・安定したWiFiインターネット接続(10Mbps以上の実効速度を推奨)

ご希望通りにできる
自由なカスタマイズも可能

デザインや機能などを自由にカスタマイズすることもできます!
お使いのシステムとのつなぎこみなど、追加したい機能やご要望があれば、まずは一度ご相談ください。お客様の塾に最適なシステムのご提案をさせていただきます。

システムのカスタマイズイメージ

Contact

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平日10:00〜19:00(土日・祝日を除く)
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