豊富な機能 バックオフィスの負担を軽減します。
BASIC 基本機能
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入退室記録を集計・データ分析
全生徒の入退室記録を集計し、データ分析することが可能です。塾経営をより向上させていく資料として活用できます。
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入退室時に自動でメール送信
学習塾や学童保育など、児童の入退室記録を保護者様へ自動送信します。保護者が仕事中や外出中でも、いつでもお子様の入退室がスマホに通知されますので、安心していただけます。
送信先のグループ設定、メールテンプレート保存設定、入室・退室のメールのカスタマイズも可能です。 -
LINE通知に対応！一斉送信も
入退室通知はLINEで受け取ることもできます。メール通知機能と同様に、一斉送信も可能です。保護者に合わせた通知方法を選択いただけます。
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API連携でより柔軟なデータ連携を実現
入退くんはAPIを公開しておりますので、既にお使いのシステムとデータ連携が可能です。入退室履歴の他、ユーザー情報などが連携出来ます。
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混雑状況確認機能で密集防止
保護者向けに混雑状況を確認できる画面をリリースしました。定員に対する在籍者の割合でメッセージを出し分けすることも可能です。
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カードの再発行も楽々
ユーザー情報をQRコードで紐づけているので、発行したカードを紛失した際の再発行も無料且つスピーディに対応可能。スマホユーザーが多い拠点では、QRコードを直接送付することも可能です。
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ポイントシステムの導入が簡単
生徒の入退室にポイントを付与することができます。付与するポイント数の設定や、滞在時間に応じたポイント設定、特別ポイントの付与など、柔軟にご利用いただけます。
ATTENDANCE 勤怠管理向け機能
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休暇等の各種申請管理がかんたんに
有給・遅刻早退・直行直帰・タイムカードの打刻修正など、各種申請機能を追加します。システム内のフォームから社員自ら申請ができるため、管理者の入力作業の手間を軽減できます。
また、申請内容は管理画面でそれぞれの打刻状況と照会できます。申請フォームはPC/スマホに対応しているため、社外からでも簡単に申請が可能です。 -
勤怠の自動集計データをCSV出力できる
従来の入退君は打刻時間の記録をするだけで、管理者は打刻時間を元に別途集計する必要がありました。自動集計機能の追加により、社員ごとの勤怠データの自動集計・CSV出力が可能に。
もちろん、全社員のデータをまとめてCSV出力することもできます。バックオフィスの毎月の給与計算の負担を削減します。 -
入金管理・給与計算も効率的に
月謝などの入金情報と顧客データを照合することで、簡単に未入金者の抽出ができます。勤怠情報を抽出し給与システムと連携することができ、効率的な給与計算が可能です。
MULTIPLE BASES 複数拠点向け機能
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簡単に拠点数を増やせる
最初の無料お申し込み時に拠点数を入力するだけで、複数拠点で利用ができます。また、ご利用する拠点数が増えた場合、管理画面から簡単に拠点数を増やすことができます。
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一括インポート機能や、入退室記録のエクスポート
これまでお使いのシステムから乗り換える場合、一括で情報をインポートすることができます。
また、入退室記録をcsv形式でエクスポートすることもできます。 -
拠点・社員ごとの勤怠ルールの設定が可能に
拠点及び、社員一人一人の勤務形態に合わせて、勤怠ルールの細かな設定が可能になります。勤務時間・休憩時間・カレンダー（法定休日/所定休日）・丸めなどを拠点毎に設定できます。複数の支社や店舗をお持ちの場合にも柔軟に対応。
さらに、社員ごとに個別の勤怠ルールを追加で設定できます。時短勤務やアルバイトなどの多様な勤務形態のスタッフが在籍している企業様でもご安心してお使いいただけます。
GUEST VISITORS ゲスト訪問機能
※本機能はオプションとなります。詳しくは管理画面から確認できるマニュアルをご覧ください。
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イベントを作成して訪問者を管理
従来の生徒・スタッフ・社員に加えて、1回限りの入退室用QRコードを発行できるユーザーの作成が可能になりました。訪問予約を受け付けるイベントを作成し、予約フォームからユーザーが申し込むことによってQRコードが発行される仕組みです。来訪者の受付や、特定のイベントなど今まで対応できなかった入退室に対しても入退くんで完結するようになります。
予約時の流れ
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フォームリンクをゲストに送信
ゲストに送信するメール文言や、入室時に表示される文言のカスタマイズが可能です。
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ゲストが予約フォームを入力
予約フォームは、予約日時の設定はもちろん、人数や訪問先を入力も可能です。
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ゲストの予約内容を確認し承認
「承認」と「却下」が選択可能で、登録した予約は「訪問予約一覧」で確認できます。
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QRコードを発行しゲストへ送信
1回限りの入退室ができるQRコードを発行し、ゲストへ送ります。
予約当日の流れ
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ゲストはQRコードを入り口の端末にかざすことで入室登録が行われて、管理者にメールで通知されます。
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管理者は、予約の一覧や入室状況等を管理画面で一覧表示できます。
