ビヨンド日報くん利用者の子供達 ビヨンド日報くん説明図PC版 ビヨンド日報くん説明図SP版 ビヨンド日報くん評価メダル ※2024年3月期ブランドのイメージ調査(1、2)/調査機関:日本マーケティングリサーチ機構/調査期間:2024年3月14日/n数:302(※調査2)/調査方法:Webアンケート/調査対象者:https://jmro.co.jp/r01545/
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TV CM

introduction introduction

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「入退室管理システム ビヨンド入退くん」は学習塾・個別指導教室向けの入退室管理システムです。生徒の入退室管理だけでなく、従業員のタイムカードとしての利用もできます。
さらに、従業員のシフト管理と給与システムとも連携。Webアプリケーションで手軽に管理ができ、業務効率化による管理コスト削減やデータ分析による収益向上を実現します。

1分でわかる!
ビヨンド入退くんの紹介動画

scene

塾やスクール、学校や学童などの利用に最適です。
※下記は利用シーンの一例です。

  • 学習塾や学校

    学習塾や学校

    ・学習塾や個別指導教室

    ・専門学校

    ・学童保育

    ・児童館

  • 文科系スクール・習い事

    文科系スクール・習い事

    ・英会話スクール

    ・ピアノ教室

    ・そろばん教室

    ・プログラミングスクール

  • スポーツ系スクール・習い事

    スポーツ系スクール・習い事

    ・フィットネスジム

    ・ヨガ教室

    ・スイミングスクール

    ・ダンススクール

ビヨンド入退くんは月額一人当たり55円から!

ビヨンド入退くんの3つのポイント ビヨンド入退くんの3つのポイント

point

「ビヨンド入退くん」は塾やスクール向けに作られた入退室管理システムです。
簡単に導入できて、入退室管理から勤怠管理までをこれ一つで行えます。

お手持ちのタブレットやPCで今すぐ使える

既に利用しているタブレットやカメラ付きPCを認証端末に利用することができます。
認証用のQRコードも管理画面からすぐ発行できるので、初期導入費を極限まで抑えられます。

NEW!スマホにも対応!

2022年のアプリアップデートにより、要望の多かったスマートフォンでの利用が可能になりました。
iOSやAndroidの他、Chromebookにも対応しているのでより手軽に入退室管理システムを導入できます。

お子様の入退室記録を写真付きで自動通知

入退室時に生徒の写真を自動撮影し、保護者へ自動通知します。
保護者が仕事中や外出中でも、いつでもお子様の入退室がスマホに通知されますので、安心していただけます。
さらに、学習塾・個別指導教室側にも履歴が残り、生徒の出欠管理を自動でできるようになります。

NEW!LINE通知にも対応!

LINE notifyのサービス終了後も、お持ちのLINE公式アカウントまたはビヨンド入退くん公式アカウントとの連携でLINE通知が可能です。(追加費用がかかります)

タイムカードとしてスタッフの入退室管理

入退室管理システムをスタッフのタイムカードとして利用することもできます。タイムカードを新たに導入する必要もなく、勤怠データの入力作業に時間を割く必要もなくなるのでコスト削減が可能です。
また、写真撮影機能で個人を特定した打刻ができるため、不正入力などによる労務管理トラブルを避け、確実な入退室管理ができます。

USERS VOICE

85.8%の保護者が肯定的

子どもがいる保護者向けのWebアンケートでは、85.8%の保護者が入退室管理システムが「あると嬉しい」と回答しています。さらに、そのうち15.3%の保護者が「入退室管理システムがない施設は入会を躊躇する」と回答。それだけ入退室管理システムのニーズが高まっています。

詳しいアンケート結果はこちら 保護者からの入退管理システムのニーズのアンケート結果グラフPC版 保護者からの入退管理システムのニーズのアンケート結果グラフSP版

\ 実際の利用者からの声 /

実際の利用者01

日ごと、月ごと、年間ベースで行っていた手作業での集計が、ビヨンド入退くんの導入でごっそりなくなりました。紙で管理する手間がなくなって、スタッフと子どもたちの距離が近くなったように感じます。

詳しくはこちら
実際の利用者02

管理画面もわかりやすく、システムなどに弱い私でも設定でき、とても便利だと感じました。

詳しくはこちら
実際の利用者03

月末の集計処理がシステムで数分で終わるので、かなり業務圧縮にも繋がったと思います。保護者からは「写真付きのメールで通知されるので安心できる」とお声を頂いています。

詳しくはこちら

ADVANTAGES

勤怠管理向けの機能も含まれています。
バックオフィスの負担軽減に繋がる機能が満載!

各種申請管理をタブレットで行う概念図

休暇等の各種申請管理がかんたんに

有給・遅刻早退・直行直帰・タイムカードの打刻修正など、各種申請機能が使えます。システム内のフォームから社員自ら申請ができるため、管理者の入力作業の手間軽減に。また、申請内容は管理画面でそれぞれの打刻状況と照会できます。申請フォームはPC/スマホに対応しているため、社外からでも簡単に申請が可能です。

拠点・社員の概念図

拠点・社員ごとの勤怠ルールの設定が可能に

拠点及び、社員一人一人の勤務形態に合わせて、勤怠ルールの細かな設定が可能です。勤務時間・休憩時間・法定/所定休日・丸め処理(切り上げ・切り捨て)などを拠点毎に設定できます。さらに、社員ごとに個別の勤怠ルールを追加で設定できます。時短勤務やアルバイトなどの多様な勤務形態のスタッフが在籍している企業様でもご安心です。

勤怠集計グラフの概念図

勤怠の自動集計データを出力

自動集計機能の追加により、社員ごとの勤怠データの自動集計・CSV出力が可能になりました。もちろん、全社員のデータをまとめてCSV出力することもできます。バックオフィスの毎月の給与計算の負担を削減します。

\ 他にもこんな便利機能が /

写真を撮影して不正防止に

入退室時に時間を記録し、さらに写真の撮影も可能。これにより、なりすましなどの不正な打刻を抑制・防止することができます。

混雑状況確認機能で密集防止に

ユーザー向けに混雑状況を確認できる画面をリリースしました。特に自習室や児童館など、混雑を避けて利用したい施設に喜ばれる機能です。

CHARACTERISTIC

ビヨンド入退くんは1拠点での導入はもちろん、複数拠点での導入も可能です。

拠点・社員の概念図 拠点・社員の概念図
チェック・マーク

1つのQRコードで
他の拠点への入退室が可能

チェック・マーク

トライアル申し込み時に教室数を入力するだけで、複数拠点用にアカウント発行

チェック・マーク

ご利用する拠点数が増えた場合、
管理画面から簡単に拠点数を追加

チェック・マーク

各教室で記録した入退室記録データは、「本部アカウント」に集約

※複数拠点での導入をお考えの方は、無料トライアルアカウント発行フォームで拠点数に2以上の数字を入れてください。

複数拠点向けサポートも!

導入に不安がある法人様、自治体様のために、各拠点長や担当者様向けに使い方の説明会を実施しております。
また入退室管理システムを導入する拠点へ直接伺って、代理設置・設定を行うことも可能です。
導入前に個別説明会で相談することも可能です。こちらからお気軽にお申込みください。

説明会はこちら 外部リンク・マーク

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ビヨンド入退くんの使い方や活用事例などをご紹介しています。

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