子どもが急に熱を出したときなど、保育園や学校へ欠席連絡をしようとして「メールになんて書けばいいんだろう？」と迷うこともあるでしょう。欠席連絡は、基本的には長い文章を書く必要はありません。「誰が休むのか」「いつ休むのか」「欠席理由」が伝われば十分です。
ただし、発熱や嘔吐、感染症などで休む場合は、園側が子どもの状態や感染状況を把握できるよう、症状について少し具体的に伝えた方がよいケースもあります。
この記事では、欠席連絡にそのまま使えるメール例文を、理由別に紹介します。連絡アプリやLINEを利用している場合にも応用できるので、ぜひ参考にしてください。
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欠席連絡メールは短くてOK
保育園や学校への欠席連絡では、ビジネスメールのようにかしこまった長文を書く必要はありません。
基本的には、次のような情報が伝われば十分です。
| 伝える内容 | 記載例 |
|---|---|
| 子どもの名前・クラス | ひよこ組の山田花子です |
| 欠席する日 | 本日9月10日は欠席します |
| 欠席理由 | 発熱のためお休みします |
| 必要に応じた補足 | 今朝38.2℃あり、咳も出ています |
特に体調不良の場合は、単に「体調不良のため休みます」とするより、発熱や咳、嘔吐など、分かっている症状を簡潔に伝えると園側も状況を把握しやすくなります。
こども家庭庁の「保育所における感染症対策ガイドライン」でも、保育所では家庭での様子を含めて子どもの健康状態を把握することが重要とされています。また、感染症が疑われる場合には、受診結果を保護者から速やかに伝えてもらうことも示されています。
一方、旅行や家庭の用事など、体調とは関係のない欠席であれば、詳しい事情まで説明する必要はありません。「家庭の都合」「私用」といった伝え方でも問題ないでしょう。
【基本】保育園・学校への欠席連絡メールの例文
特別な事情がない場合は、次のような文章で十分です。
件名：欠席のご連絡（ひよこ組・山田花子）
おはようございます。
ひよこ組の山田花子の保護者です。
本日9月10日は、体調不良のためお休みいたします。
よろしくお願いいたします。
欠席連絡を多数確認する園もあるため、メールの場合は件名にも「欠席」「クラス」「子どもの名前」を入れておくと、誰からどのような連絡が来たのか分かりやすくなります。
【理由別】欠席連絡メール例文
ここからは、保育園を休む理由ごとのメール例文を紹介します。
発熱で休む場合
件名：欠席のご連絡（ひよこ組・山田花子）
おはようございます。
ひよこ組の山田花子です。
今朝38.2℃の発熱があるため、本日はお休みします。少し咳も出ています。
明日以降については、体調を見て改めてご連絡いたします。
よろしくお願いいたします。
発熱の場合は、「熱があります」だけではなく、可能であれば体温も伝えておくと状況が分かりやすくなります。
なお、こども家庭庁のガイドラインでは、発熱時の判断は体温だけで一律に決めるのではなく、平熱や食欲、機嫌などを含めた全身状態を踏まえて判断することが示されています。園独自の登園基準が設けられている場合もあるため、基本的には園のルールに従いましょう。
咳・鼻水などの風邪症状で休む場合
件名：欠席のご連絡（ひよこ組・山田花子）
おはようございます。
ひよこ組の山田花子です。
昨日から咳と鼻水が続いているため、大事をとって本日はお休みします。発熱はありません。
よろしくお願いいたします。
熱がない場合は、「発熱はありません」と一言添えておくと現在の状態が伝わりやすくなります。
嘔吐・下痢で休む場合
件名：欠席のご連絡（ひよこ組・山田花子）
おはようございます。
ひよこ組の山田花子です。
昨夜から嘔吐が2回あり、今朝も体調がすぐれないため本日はお休みします。
本日受診する予定です。
よろしくお願いいたします。
嘔吐や下痢は園内で感染が広がる可能性のある感染症でも起こります。症状が出始めた時間や回数など、分かる範囲で簡潔に伝えておくとよいでしょう。
インフルエンザなどの感染症と診断された場合
件名：欠席のご連絡（ひよこ組・山田花子）
お世話になっております。
ひよこ組の山田花子です。
本日受診したところ、インフルエンザA型と診断されました。
しばらくお休みし、登園可能となりましたら改めてご連絡いたします。
よろしくお願いいたします。
病院を受診して感染症と診断された場合は、病名を園へ伝えましょう。
感染症によっては登園再開の目安が設けられているほか、医師の意見書や保護者が記入する登園届などを求められる場合があります。必要な手続きについても園へ確認しておくと安心です。
病院を受診するため休む場合
件名：欠席のご連絡（ひよこ組・山田花子）
おはようございます。
ひよこ組の山田花子です。
本日は通院のため、お休みします。
明日は通常どおり登園する予定です。
よろしくお願いいたします。
定期通院などで症状がない場合には、病名や受診内容まで詳しく説明する必要はありません。
家庭の都合・私用で休む場合
件名：欠席のご連絡（ひよこ組・山田花子）
おはようございます。
ひよこ組の山田花子です。
家庭の都合により、本日はお休みいたします。
明日は通常どおり登園予定です。
よろしくお願いいたします。
「家庭の都合だけでは失礼なのでは？」と心配になるかもしれませんが、保育園を休む理由をすべて細かく説明する必要はありません。
園から理由の確認を求められていないのであれば、「家庭の都合」「私用」など簡潔な表現でよいでしょう。
家族旅行や帰省で休む場合
件名：欠席のご連絡（ひよこ組・山田花子）
お世話になっております。
ひよこ組の山田花子です。
9月10日から12日まで、家族旅行のためお休みいたします。
13日から通常どおり登園予定です。
よろしくお願いいたします。
あらかじめ欠席する日が分かっている場合は、直前ではなく早めに伝えておくとスムーズです。
「旅行で保育園を休むのは言いづらい」と感じる場合は、「家庭の都合によりお休みします」という伝え方でも構いません。
保護者の体調不良で休ませる場合
件名：欠席のご連絡（ひよこ組・山田花子）
おはようございます。
ひよこ組の山田花子です。
保護者の体調不良により送迎が難しいため、本日はお休みします。
子ども本人に体調不良はありません。
よろしくお願いいたします。
子どもが元気でも、保護者の体調や家庭の事情によって登園できないことはあります。
この場合も詳しい病状まで説明する必要はありません。「保護者の体調不良のため」と簡潔に伝えれば十分です。
きょうだいの体調不良で休ませる場合
件名：欠席のご連絡（ひよこ組・山田花子）
おはようございます。
ひよこ組の山田花子です。
長男が体調を崩しており、家庭で看病するため、本日は花子もお休みします。
花子本人は元気です。
よろしくお願いいたします。
きょうだいが感染症と診断されている場合は、園によって対応が異なる可能性があります。必要に応じて病名を伝え、登園について園へ確認しましょう。
何日か続けて休む場合
件名：欠席のご連絡（ひよこ組・山田花子）
おはようございます。
ひよこ組の山田花子です。
昨日に引き続き発熱があるため、本日もお休みします。今朝の体温は37.8℃です。
明日の登園については、体調を見て判断いたします。
よろしくお願いいたします。
前日に状況を伝えていたとしても、「昨日と同じです」だけではなく、現在の体温や症状がどうなっているかを短く伝えると分かりやすくなります。
欠席理由はどこまで詳しく書けばいい？
欠席理由をどこまで説明するべきかは、「園側がその情報を必要とするか」で考えると分かりやすいでしょう。
家族旅行や保護者の用事であれば、園側が詳細を把握する必要性は高くないため、「家庭の都合」だけでも問題ありません。
一方、発熱、嘔吐、下痢、発疹などの症状がある場合や、感染症と診断された場合は別です。
保育園は多くの子どもが一緒に生活する場所であり、園内の感染状況を把握する必要があります。そのため、病名が分かっている場合や感染症が疑われる症状がある場合は、必要な情報を伝えることが大切です。
「何でも詳しく書く」のではなく、保育園での健康管理や感染対策に関係する情報は具体的に、それ以外のプライベートな事情は簡潔にと考えるとよいでしょう。
欠席連絡で「申し訳ありません」は必要？
子どもの体調不良などで保育園を休むこと自体について、毎回「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」と謝る必要はありません。
「本日はお休みします。よろしくお願いいたします」だけでも、失礼な文章にはなりません。
ただし、連絡が園の指定時間を過ぎてしまった場合や、行事当日に急きょ欠席する場合などには、「ご連絡が遅くなり申し訳ありません」と添えると自然です。
必要以上にかしこまるよりも、先生が必要な情報をすぐ確認できる文章を意識するとよいでしょう。
保育園への欠席連絡は何時までにすればいい？
欠席することが分かった時点で、できるだけ早めに連絡しましょう。
ただし、具体的な締切時間は保育園によって異なります。「午前8時30分まで」「登園予定時刻まで」などルールが決められていることもあるため、入園時にもらった案内や連絡アプリなどを確認してください。
電話連絡の場合は、早朝すぎると職員が対応できないこともあります。園がメールや連絡アプリを導入している場合には、指定された方法を利用しましょう。
メール・電話・連絡アプリはどれを使う？
欠席連絡の方法は、保育園によって異なります。
メールを利用する園もあれば、電話、連絡帳、LINE、専用の連絡アプリなどを利用している園もあります。
「メールの方が楽だから」と自己判断で連絡方法を変更するのではなく、まずは園が指定している方法を利用しましょう。
特に朝は、園側も登園予定の子どもの確認や保育の準備に追われています。欠席・遅刻などの連絡をデジタル上でまとめて確認できる仕組みがある園では、電話だと業務が中断されて迷惑がかかることもあることを念頭に置きましょう。
連絡帳アプリなら保護者も保育士も便利
現在、保育園と保護者の連絡は「連絡帳アプリ」を通じて行うのが主流になりつつあります。
連絡帳アプリなら、保護者は通勤中や家事の合間にスマートフォンから連絡を送れるため、電話がつながるのを待つ必要がありません。
保育士側も、欠席・遅刻の情報を一覧で確認できれば、電話対応や聞き間違い、伝達漏れの負担を減らしやすくなります。さらに、日々の連絡やお知らせ、登降園情報などをまとめて管理できるサービスであれば、保護者とのコミュニケーションもよりスムーズになります。
欠席連絡の負担を減らしたい場合は、保護者の使いやすさだけでなく、園側で情報を確認・共有しやすいかという視点でも連絡帳アプリを選ぶことが大切です。
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学童や児童館、学習塾などの子ども向け施設では、子どもの安全を守るために、保護者とのスムーズな情報共有ができるシステムが導入されていることが増えました。
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まとめ：保育園への欠席連絡は簡潔かつ分かりやすく伝えよう
保育園への欠席連絡メールは、難しく考える必要はありません。
「子どもの名前・クラス」「欠席する日」「欠席理由」を簡潔に伝え、体調不良の場合のみ、体温や症状、受診予定など必要な情報を加えれば十分です。
家庭の都合や旅行などの場合には、プライベートな事情を細かく説明する必要もありません。
朝は子どもの看病や出勤準備などで慌ただしくなりがちです。今回紹介した例文をベースに、その日の状況に合わせて必要な部分だけ変更して利用してみてください。