【利用者の声】個別訫学塾ふらっと （学習塾）

バーコード読み取り式の入退室システムを利用していました。

大きく分けて2点の課題がありました。

一つは不便さの課題で、常に入力可能な状態にしておく必要があり、それを忘れるとスタッフが送信ボタンを押しに行かなければなりませんでした。

もう一つは不具合の課題で、読み取り音は鳴っているのに実際は読み取れていないことがよくありました。その結果、保護者の方に連絡が届かず心配の電話が来ることが何度もあったのです。

自動で入退室管理や保護者への連絡ができるシステムのはずなのに、結局スタッフの負担が多くなってしまっていました。

前述のような課題を解消できる入退室管理システムを、インターネットで検索して見つけました。

課題が解消できそうだと感じた点はもちろん、料金が安く、手軽に導入できる点に惹かれました。

また、コマ組み管理システムの「コマグミくん」と連携できる点も便利そうだと感じました。

生徒自身でシステムの操作と確認ができているので、入退室メールの送信漏れということはほとんどなくなりました。

さらに入退室連絡の送信までの時間もとても早く、保護者様からの入退室に関するお問い合わせもなくなりました。

結果として、入退室管理に関するスタッフの業務負担が減り、塾の運営に時間を使うことができています。

保護者様からは、「入退室時に子どもの写真が撮影され、入退室メールと一緒に送られてくるので楽しみに待っている」と好評です。

また、生徒様からも「ポイントが溜まるのが楽しい」という声をいただきました。