日向書道教室は、東京都台東区にある、子どもから大人まで幅広く通う書道教室です。
今まで入退室管理システムを利用していなかった当教室ですが、お子様やご高齢の生徒さんも多いため、入退室を保護者の方に自動で通知できる「入退くん」を導入してくださいました。
入退くん利用前の状況
入退くん導入前はどのようにして入退室管理を行っていましたか?
入退室管理は特に行っていませんでした。
入退くん導入前に課題だった点を教えてください。
生徒の退出時間をご家族の方から電話やメールで尋ねられることがあり、それが開講時間内だとスムーズに返答できない点が課題でした。
入退くんをどうやって知りましたか?
入退室を自動で知らせる良い手段がないかと、インターネットで検索して知りました。
入退くんを利用するに至ったポイントを教えてください。
初めて入退室システムを導入するので、料金の安さと導入の手軽さ、機能のシンプルさが大きな決め手となりました。
課題であった「ご家族の方への通知」だけでなく、写真が撮影される点も嬉しいポイントです。
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入退くんを導入した感想
入退くんを実際に導入してみて、課題がどのように解消されましたか?
退出がご家族の方に通知されるようになったので、対応がスムーズになりました。
入退室時のメール通知は任意で登録してもらい、変更などは各自で変更できるのもよかったです。
また当初利用する予定はなかったのですが、一斉送信メールも便利で利用しています。
実際に利用するユーザーの声があれば教えてください。
お子様からご高齢の生徒様までいらっしゃるので、保護者やご家族の方に入退室が通知されるのは安心できるようです。
まとめ
生徒の入退室を保護者に自動で通知できるシステムを探していたところ、「入退くん」を見つけてくださりました。
低価格である点や、機能がシンプルである点など、導入ハードルの低さも導入の決め手になったようです。
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