入退室の仕方

1. 入退くんアプリを起動中の端末にQRコードまたはICカードをかざします。

[QRコードで入退室を行う場合]

画面右下の枠内にQRコードが入るように写してください。

[ICカードで入退室を行う場合]

カードリーダーにICカードをかざしてください。

2. 入室完了画面が表示されます。

入室完了画面表示後、数秒後に自動的にTOP画面へ戻ります。

※ 入室時・退室時に音が流れます。音量にご注意ください。

アプリ画面の入退室時の文言変更

1. 入退室時の赤枠内の文言の変更が可能です。

社員・スタッフ・生徒毎に最長35文字で設定いたします。

ご希望の方は、入退くんサポートへのお問い合わせよりご連絡ください。

※ 入退室時のメール文言の変更はこちらより変更手順ご確認ください。

入退室の通知

1. QRコードまたはICカードをかざすと同時に、ユーザ情報に登録されているメールアドレス宛に画像付きで通知が送信されます。

入室忘れ:管理画面にて[入退室記録を追加する]から入退室記録を作成してください。

退室忘れ:管理画面にて入退室記録を編集してください。24時を超えますと次の読み取り結果は"入室"となります。

詳しくはかざし忘れた場合をご覧ください。

入退室のLINE通知

LINE通知機能は、受け取り側でも設定が必要となります。

※ 事前に、管理画面より対象ユーザ専用のURLを発行する必要があります。尚、管理画面からLINE通知の解除は行えません。

1. 対象ユーザの詳細画面より、[LINE通知設定画面へ]をクリックしてください。

2. 対象ユーザにお間違い無ければ[URL発行]をクリックしてください。

3. 発行されたURLを通知の受け取り設定を行う方にお渡しください。

※ URLは複数名にお渡し可能です。LINEグループのトークルームでも通知を受け取れます。

※ [URL削除]は受け取り設定済みのアカウントに影響はありません。再度[URL発行]いたしますとURLは変更されます。

入退室の確認

1. 入退室管理の[教室入退室情報]をクリックしてください。

2. どのユーザがいつ入退室したかが閲覧可能です。

※複数教室お持ちのオーナー様は、オーナーアカウントでログインする事で全教室一括で閲覧が可能です。

かざし忘れた場合

入退室時にQRコードまたはICカードをかざし忘れた場合、[入退室記録を追加する]または[編集]から入退室記録を作成・編集が可能です。

入室忘れ:管理画面にて[入退室記録を追加する]から入退室記録を作成してください。

退室忘れ:管理画面にて入退室記録を編集してください。24時を超えますと次の読み取り結果は"入室"となります。

修正したい箇所とコメントを記入し[確認画面へ]を押して確認を行ってください。

[更新する]を押すと修正完了です。

入退室情報のCSV出力

登録ユーザの入退室情報をCSV形式にて出力が可能です。

※ 複数教室をお持ちの場合オーナーアカウントから全教室分を纏めてダウンロードできます。

出力フォーマット1

1日の入退室情報を1行で出力します。

出力内容

  1. 入退室日
  2. 曜日
  3. 登録ユーザ名
  4. 登録メールアドレス(未登録の場合空欄)
  5. 入室時刻
  6. 退室時刻

出力フォーマット2

1日の入退室情報を2行で出力します。
1行目に入室時刻、2行目に退室時刻を出力します。

出力内容

  1. 入退室日
  2. 曜日
  3. 登録ユーザ名
  4. 入室時刻
  5. 退室時刻

出力フォーマット3

1行毎に入退室情報を出力します。
教室名などを出力したい場合にご利用ください。

1. 出力を行いたい、入室日ユーザ名ユーザ種別ユーザ状態を入力し[検索]をクリックします。

下部に検索結果が表示されます。

2. 出力フォーマットを選択し[CSV出力]をクリックします。

1.の検索結果を選択したフォーマットでダウンロード出来ます。

未入室者一覧

1. 教室長としてログイン後、[当日未入室者一覧]をクリックしてください。

2. 生徒・スタッフ・社員で絞り込むことができます。

3. ユーザ一覧の上部と下部に最終更新時刻更新ボタンがあります。

最終更新日時:表示時刻での未入室者一覧です。

更新ボタン:現在の未入室者一覧に更新します。

4. ユーザ名をクリックすると、詳細情報がポップアップで表示されます。

5. 「欠席連絡確認済み」ボタンをクリックすると、そのユーザを一時的に非表示にできます。

※ 更新ボタンをクリックしても、非表示状態は維持されます。

※ 検索ボタンをクリック、または[当日未入室者一覧]のリンクをクリックすると、非表示のユーザが再び表示されます。