綾部学院は佐賀県鹿島市にある、少人数制の学習塾です。
もともと紙で勤怠管理をしていたものの、生徒の入室有無を保護者に連絡する手間が発生してしまっており、入退くんの導入に至ったようです。
入退くん利用前の状況
入退くん導入前はどのようにして入退室管理を行っていましたか?
紙に印刷した時間割表に生徒の名前が記入されており、そこに〇✕を手書きでつけて入退管理をしていました。
入退くん導入前に課題だった点を教えてください。
生徒が遅刻したり入退が確認できていないときに、保護者の方に連絡する手間が発生しておりました。
入退くんをどうやって知りましたか?
保護者への連絡を自動で行ってくれるシステムがあればと思い、インターネットで検索して知りました。
入退くんを利用するに至ったポイントを教えてください。
生徒の入退室時に写真が撮影され、わが子の到着を確実に保護者の方にお知らせできるのが嬉しい機能だなと思いました。
料金が格安なのも、導入ハードルを下げてくれました。
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入退くんを導入した感想
入退くんを実際に導入してみて、課題がどのように解消されましたか?
保護者の方に生徒の入退室に関する連絡の手間が減りました。
おかげさまで業務に集中することができています。
まとめ
生徒の入退室有無を手書きで管理し、イレギュラーがあれば保護者の方に連絡する手間が発生していたようです。
低価格に導入できる「入退くん」を利用してみたところ、そういった手間が激減して業務に集中していただくことができました。
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