予約管理システムおすすめ10選｜業種別・無料ありで比較

予約や出欠管理、保護者とのやり取り、講師のスケジュール調整…

塾や各種教室の運営には、想像以上に細かな事務作業がつきものです。
「紙やExcelではもう限界…」「でもシステムって難しそう」と感じていませんか？

この記事では、塾・スクール・習い事教室での運営にぴったりな予約管理システムを厳選してご紹介。
教室運営に必要な機能（出欠連携、保護者通知など）に対応したツールを、無料で始められるものも含めて比較しています。

忙しい現場の負担を減らし、生徒対応に集中できる環境づくりのヒントとして、ぜひ参考にしてください。

全国の学習塾・習い事教室で当たり前になりつつある、保護者のスマホへの入退室通知。

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はじめに：予約管理システムとは？

予約管理システムとは、生徒や顧客からの予約を自動で受け付け、スケジュールや対応状況を一元管理できるツールのことです。
塾や教室では、生徒ごとの授業予約や面談日程の管理、講師のスケジュール調整などに活用されます。導入に必要な費用相場は月額数万円程度、小規模な店舗・施設であれば無料で使えるものも多いです。

また、保護者へのリマインド通知やキャンセル対応、予約データの分析ができる機能を備えたシステムも多く、業務負担の軽減とサービス品質の向上が期待できます。

予約管理システムおすすめ10選（特徴別）

予約管理システムとひとことで言ってもシステムごとに様々な機能や特徴があります。ご自身の店舗・施設に合ったものを選びましょう。
ここでは、特に評判の高いシステムを10個ご紹介します。

サービス名	向いている業種	主な機能・特徴	料金	運営会社	公式HP
RESERVA	塾、クリニック、美容室、フィットネス、サロン	6タイプの予約管理方式、Zoom連携、キャンセル待ち、会員管理	無料〜46,200円/月（プランにより異なる）	株式会社コントロールテクノロジー	https://reserva.be/
Airリザーブ	飲食店、美容室、医療、整体、サロン、習い事教室	複数店舗対応、電話・ネット予約の一元管理、顧客管理、リマインド通知	無料〜11,000円/月、上位プランは要問合せ	株式会社リクルート	https://airregi.jp/reserve/
SuperSaaS	塾、語学教室、海外対応が必要なサービス	カレンダー同期、重複予約防止、多言語対応、繰り返し予約	無料〜5,000円/月	SuperSaaS B.V.	https://www.supersaas.jp
ChoiceRESERVE	塾、スクール、クリニック、銀行、小売、学校	多店舗管理、団体予約、アンケート連携、実績豊富	22,000円/月〜（初期費用33,000 円）	株式会社リザーブリンク	https://yoyaku-package.com/
STORES 予約	塾、フィットネス、ヨガ、ピラティス、サロン、美容室	無料プランあり、POS連携、メルマガ、カスタマイズ可能	無料〜66,000 円/月	STORES株式会社	https://stores.fun/reserve
Square 予約	個人店舗、小規模サロン、ネイル、エステ	事前決済、キャンセル料設定、SNS連携、無料で利用可	無料	Square株式会社	https://squareup.com/jp/ja/point-of-sale/appointments
Goope（グーペ）	店舗型ビジネス	ホームページ作成＋予約一体型、SNS連携、スマホ対応	月額1,210円～月額3,630円（年契約）＋初期費用3,300円	GMOペパボ株式会社	https://goope.jp
リザエン	自治体・官公庁・公共施設・企業向け	高セキュリティ、柔軟なカスタマイズ、予約実績多数	ビジネス版月額 15,000円～（初期費用25,000円）	株式会社インタークエスト	https://www.riza-en.jp/
ResKa（レスカ）	学習塾・教室・スポーツジム・医療・福祉	マウス操作・直感的UI、顧客台帳、CSV移行、予約枠設定が柔軟	月22,000円〜（初期費用10,000円）	株式会社MareSpera	https://reska.marespera.co.jp
RE:RE（LINE予約特化）	美容室・まつエク・ネイル・脱毛・エステ	LINE連携、顧客カルテ、商品管理、SNS拡散力あり	9,800円/月	株式会社REシステムズ	https://rere-salon.com/

RESERVA（レゼルバ）

主な機能・特徴

• 6タイプ（スタッフ指名・施設・イベントなど）に対応し、350業種以上で利用可能
• 最短3分で初期設定、フリープランからスタート可能、無料でも基本機能が揃う
• オンライン決済・キャンセル待ち・Zoom連携など充実

料金（税込）

• フリープラン：初期費用・月額とも0円
• ブルー：年 3,520円／月
• シルバー：5,500円／月
• ゴールド：11,000円／月
• エンタープライズ：22,000円／月
• スイート：46,200円／月

Airリザーブ

主な機能・特徴

• 電話予約とネット予約の一括管理ができる
• 顧客管理・メール自動配信・リマインド
• 複数店舗切替に対応かつ一元管理可能

料金（税込）

• フリープラン：初期費用・月額ともに0円
• ベーシック：初期5,500円・月額5,500円
• プレミアム：要問合せ

SuperSaaS

主な機能・特徴

• 34言語対応！外国人の利用が多い施設にピッタリ
• 重複予約制御・キャンセル期限・繰り返し・キャンセル待ちなど幅広く対応
• オンライン決済やGoogleカレンダーなど外部連携が豊富

料金

• 無料または月額1,000円～5,000円/月（予約数によって変動）

ChoiceRESERVE（チョイスリザーブ）

主な機能・特徴

• 用途に応じた予約フォーム、多店舗・団体予約・アンケート機能・CSV出力・メール配信対応
• 導入実績3,000件以上、業種に特化したサポートが強み
• クレジットカード決済に対応し無断キャンセル防止

料金（税込）

• 初期33,000円＋月額22,000円～176,000円
• 月間予約数10,001件以上：要問合せ

STORES 予約

主な機能・特徴

• 無料からスタート、幅広い業種で利用可能、カスタマイズ性あり
• ネット予約・POS連携・メール配信など周辺機能も利用可
• 外部システムとの連携が豊富

料金

• フレイ―：無料
• スモール：9,790円/月
• チーム：19,690円/月
• ビジネス：28,600円/月
• エンタープライズ：66,000円/月
• ＋各種オプション料金・クレジットカード決済料金

Square 予約

主な機能・特徴

• POSレジをメインとした店舗向けシステム
• マルチメディアからの予約対応、キャンセルポリシー設定、事前決済・キャンセル料請求機能あり
• 顧客履歴、メールマーケティング連携、スタッフ管理も可能

料金

• フリ―：無料
• プラス：月額3,000円
• プレミアム：月額8,000円
• ＋決済手数料

Goope（グーペ）

主な機能・特徴

• ホームページ作成と予約がトータルに可能
• スマホ対応、ブログ機能やSNS・メールマガジン連携機能付き
• ホームページ初心者向け機能が満載

料金（税込）

• ライト：月額1,210円（12ヶ月契約）＋初期費3,300円
• スタンダード：月額3,630円（12ヶ月契約）＋初期費3,300円

リザエン

主な機能・特徴

• キャンセル待ち機能やキャンセル期限設定など細かい対応が可能
• 2000年から続く信頼と安心
• 自治体・官公庁にも対応する高セキュリティ・200業種実績あり

料金

• 要問い合わせ（詳細な機能・料金は公式へ）
• ビジネス版：月額 15,000 円(初期費用25,000円)
• ＋オプション費用

ResKa（レスカ）

主な機能・特徴

• マウス／タッチで操作しやすく画面を見ながら直感的に操作可能
• 顧客情報記録、CSVデータ移行可、カスタマイズ性高い予約画面
• 複数店舗管理可能で店舗ごとに柔軟な設定が可能

料金（税込）

• トライアル：0円、ライト：月22,000円、スタンダード：33,000円、プレミアム：44,000円～
• ＋それぞれ初期費10,000円

RE:RE

主な機能・特徴

• 顧客はLINEから24時間予約可能
• 電子カルテ自動作成でカルテ一括電子化
• LINEで店販商品の閲覧も可能

料金

• 月額9,800円
• ＋オプション費用

予約管理システムを選ぶうえで確認すべきこと

「予約管理システム」といっても、導入する施設の規模や性質によって必要な機能は様々です。ここでは、特に塾やお教室の運営者が見ておくべき事項をまとめました。

1. 生徒や保護者とのやり取りが楽になるか？

• LINE連携、メール自動通知、リマインド通知があるか？
• 保護者への「連絡漏れ」を防げる仕組みがあるか？

2. 講師のシフトや部屋の管理もできるか？

• 複数講師・複数教室のスケジュールを一元で管理できるか？
• 講師ごとの稼働状況や空き枠の自動調整は可能か？

3. 出欠やキャンセルが自動で管理されるか？

• 欠席連絡の自動反映、キャンセルルールの設定ができるか？
• キャンセル待ち機能や振替予約も対応できるか？

4. PCが苦手な人も使いやすい画面か？

• スマホは対応しているか、またはスマホがなくても使えるか？
• 難しい操作をしなくても直感的に予約が取れるか？

5. セキュリティや個人情報保護は大丈夫か？

• 生徒情報（名前、連絡先、成績など）を安全に保管できるか？
• セキュリティ対策はどのように行っているか？
• サーバーは安定稼働しているか？

6. 既存のシステムと連携できるか？

• 月謝請求や入金確認を自動化できるか？
• StripeやPayPayなどの決済機能とつながっているか？
• カレンダーアプリなどと連携できるか？

7. 費用対効果は見合うか？

• 無料で試せるか？違約金はないか？
• 月額費用・初期費用はどれくらいか？
• オプション費用や追加費用はあるか？

8. 似たような業界・業種で導入されているか？

• 他の塾がどんなふうに活用しているかの事例があるか？
• 評判や口コミ、導入までの流れが分かるか？

予約管理システムと一緒に導入したいシステム

塾や教室の予約管理をデジタル化するなら、ぜひ他の業務も自動化してみませんか？予約管理システムと連携できるものがあると、より便利です。

1. 入退室管理システム

入退室管理システムは、QRコードやICカードで生徒の入退室を記録し、保護者にリアルタイムで通知するシステムです。

目的・機能	生徒の出入りを記録・通知
メリット	・保護者満足度が向上する ・出席状況がリアルタイムで確認できる ・「うちの子到着してますか？」という連絡が減り業務効率化

入退室管理システムを導入するなら、業界最安クラスの月額3,300円で導入できる「入退くん」がおすすめです。

2. 月謝・決済管理システム

月謝・決済管理システムは、月謝や会費を自動で集金・管理するためのシステムです。

目的・機能	請求や入金確認の手間を減らす
メリット	・請求の自動化で金銭トラブル防止 ・保護者が希望する支払い方法が選べる ・未納チェックや督促も自動化できる

3. 成績・学習管理システム（LMS）

成績・学習管理システム（LMS）は、学習教材（e-ラーニング）の配信、受講状況の管理、成績評価などを一元的に行うためのシステムです。

目的・機能	学習状況や成績を生徒ごとに一元管理
メリット	・生徒の進捗を記憶頼りにならずに管理可能 ・保護者との面談資料作成にも便利 ・学生講師の負荷軽減で離職防止

4. 顧客管理（CRM）システム

顧客管理（CRM）システムは、顧客情報を一元的に管理し、保護者とコミュニケーションを取ったりニーズを分析したりできるシステムです。

目的・機能	生徒・保護者との関係性を深める
メリット	・生徒の志望校・個別対応履歴を一元管理 ・お知らせやキャンペーン配信もラク ・お問い合わせ履歴や面談内容も記録可能

5. シフト管理ツール

シフト管理ツールは、シフト作成、管理、共有を効率化するためのツールです。

目的・機能	講師のシフトや勤務時間を効率管理
メリット	・予約管理と連動して講師の空き時間を可視化 ・シフト作成の自動化、出退勤打刻も可能 ・講師の勤務実績や給与計算にもつなげられる

6. 連絡・お知らせ配信ツール

連絡・お知らせ配信ツールは、保護者や生徒に必要な情報を配信したり、個別にコミュニケーションを取ったりするツールです。

目的・機能	保護者・生徒への連絡を効率化
メリット	・自動配信で連絡漏れ防止 ・一斉配信も個別連絡も柔軟に対応 ・「連絡が見られない」を防止

自社に合った機能を集めて自社システムを開発も視野に

予約管理システムと他のシステムを連携することで大幅な業務改善が見込めますが、「自社の複雑な運用方法だと既存のシステムでは設定が難しそう」という方もいるのではないでしょうか？

システム開発会社に、自社のオリジナルシステム・アプリの開発を依頼するのも一つの手です。

「入退室管理システム 入退くん」を開発・提供しているBPSでは、新たなシステムの開発やデザインのご依頼も受付中です。

開発実績は100社を超え、デジタル教科書ビュアー「超教科書」など教育業界の開発・デザイン実績も豊富。以下はその一例です。

BPSは開発～デザイン～マーケティングを内製化しているため、システムやアプリの開発はもちろん、ECサイトやWebサイト制作、SEO対策や各種デザイン（LP、チラシなど）まで丸ごとご依頼いただけます。

自社専用アプリやWebサイトの開発をお考えの方は、ぜひ実績豊富なBPSへお気軽にお問い合わせください！既存システムのリニューアルや、デザインのみのご依頼も歓迎です。

まとめ | 予約管理システムでミス削減！

予約管理システムは、塾や教室運営の“見えないムダ”や“人為的ミス”を減らし、講師・スタッフの業務を効率化する強力なツールです。
生徒や保護者とのやり取りを自動化することで、電話対応やダブルブッキングの不安も解消。さらに、入退室管理や月謝管理など他システムと組み合わせることで、教室全体の運営がぐっとスムーズになります。

入退室管理システムなら、業界最安クラスの入退くんがおすすめ。月額一人当たり55円～で導入でき、初期費用はかかりません。
生徒が入室・退室時にQRコードをかざすと、保護者に写真付きで通知されます。

入退室通知が届くため、保護者からの「うちの子到着しましたか？」「まだ塾に子どもいますか？」という連絡が激減し、生徒達の成績アップに時間を使えるようになったという声も多いんです。

1ヵ月無料で使えるトライアル期間もご用意しておりますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。