【導入インタビュー】千葉県印西市（児童館）

保護者の方に、毎回紙に記入していただいていました。

小さなお子様を抱えながら記入していただくので、保護者の方の負担になっていました。

また、集計なども手作業になるため、職員の負担も大きかったです。

料金が低価格であることと、「来館手続きをスムーズにする」「集計を効率化する」という目的をすべて満たせたからです。

また、必要な機能に特化して無駄な機能がないことも魅力でした。

あまり複雑だと、児童館で働くスタッフや保護者の方が使いこなせない可能性がありますからね。

特にありませんでした。

児童館のスタッフや保護者からの手間を減らし、業務効率を上げることが期待されていたので、導入に向けてはむしろ前向きな意見が多かったですね。

導入前に研修を行っていただいたので、当日は上手くいったと思います。

入退くんの営業担当の方が、iPadの設定や集計用フォーマットもサポートしてくださいました。

何度か訪問してくださったり、メールで質問してもすぐにお返事をいただけたので、安心できました。

いままでは保護者の方が来館時に多くの項目を毎回記入しなければいけなかったのですが、1度登録するだけで良くなりました。

来館予約もLINEでできるので、スムーズです。

CSVでの集計も可能で、児童館の来館者情報をすぐ把握できるようになりました。

たとえば来館者を紙で管理していたときは「延べ来館者数」しか分からなかったのですが、入退くんを導入することで集計が簡単になり、実際の利用者数が分かるようになりました。

機能シンプルなので、特になかったです。

もちろん最初は児童館スタッフも混乱していましたが、大きな問題なく運用できています。

無駄な機能がないところが気に入っているので、「入退室管理だけのシンプルなシステムを導入したい」という自治体にピッタリだと思います。

特に児童館の職員は保護者の方の対応で忙しいので、使わない機能がたくさんあっても困ってしまうと思います。

パソコン操作に慣れない職員もいますしね。

来館手続きもQRコードをかざすだけで良くなったので、小さいお子さんから目を離す時間が減ったのは嬉しいです。

小学生の保護者の方も、入退室通知がLINEで届くので安心だと言っていました。

画像も添付されるので、どんな子と遊んでるのか分かる点も喜ばれています。

QRコードのついた入館カードをパウチして、シールなどで装飾しているお子さんもいますよ！

最初は「紙で記入したい」という方もいました。

ただ保護者の方もスマホに慣れている世代ですし、導入して4か月経つ（インタビュー当時）ので、浸透してきていると思います。

小学生だと来館手続きの記入項目が書けなかったりするので、保護者の方が書いたメモを我々が書き写したりしていたんです。

入退くんだと保護者が事前に住所や氏名などを登録しているので、そういった手間もなくなりました。

まだ紙で来館手続きをする方もいるので、集計するときに時間がかかってしまっています。

今後もし完全にシステム化すれば、解決するかもしれません。

ただ、保護者の方にとっては本当に便利になっていると思いますよ！